ご覧頂きありがとうございます。カニかかかえです。
今回は「100均で買えるミラクル在宅グッズ」というテーマでお話しさせて頂きます。
自宅の仕事環境
こんなご時世ですので、在宅でお仕事をする機会が増えたという方も多いのではないでしょうか。
私も普通の会社員ですので、最近はほとんど在宅で仕事をするようになりました。
在宅でのお仕事がメインになってくると、自宅の仕事環境を整えたくなるものです。
机とイス、ディスプレイにキーボードマウス、Web会議用のイヤホンといったところでしょうか。
電話は携帯電話で十分ですし、最近はペーパーレス化も進んでいるので、プリンターなどは特定の業種を除けば必要なくなってきたように感じます。
会社にあって自宅にはないもの
さて、ここまで取り揃えても何か足りないことに気付きませんか？
会社(職場)には必ずあるのに、あなたの自宅にはないもの。
それはホワイトボードです。
そう、あなたの部屋にはホワイトボードがありません。(持ってるよ！という方はゴメンなさい)
いやいや、ホワイトボードなんて会議の時しか使わないし、在宅で一人仕事なのにホワイトボードなんか要らないよ。と思ったアナタ、もう少しだけ読み進めてみて下さい。
偉大なるホワイトボード
ホワイトボードは大きな板面に文字を書いたり消したり、ポストイットを貼ったり剥がしたりできるので、皆で意見を出し合う際などにとても便利です。
これは多くの有名企業も認めており、あのAmazonでは社内のあらゆる場所にホワイトボードが貼られ、エレベータの中まで壁面がホワイトボードになっている、というのは有名な話です。
この便利さは在宅ワークでも同様で、Web会議中にメモをとったり、ToDoを整理したり、自分のアイデアを絵にしたりと、ホワイトボードが有益なビジネスツールであることは変わりません。
しかし、自分の部屋にあの”でっかい”ホワイトボードを置くのは現実的ではありませんよね。
小さいサイズのホワイトボードもオススメですが、今日は別のものをご紹介します。
100均で買えるホワイトボード的なもの
それは、レポート用紙です。
タイトルの通り、100均でも購入できます。私も毎回ダイソーで購入しています。
レポート用紙なんて学生時代にしか使ったことないよ。という方も多いのではないでしょうか。
私も同様で、レポート用紙には課題提出に追われた学生時代の辛い思い出しかありませんでした。
レポート用紙は一般的に『縦向き』で使うかと思いますが、これだと文章を書かなければいけない感覚になります。実はこれがレポート用紙ストレスの原因です。(たぶん)
しかしレポート用紙を『横向き』に使うと、そのストレスを感じなくなります。
横向きにすると、ホワイトボード的な自由さを感じるからだと私は勝手に思っています。
横向きのレポート用紙では、一切の堅苦しさが消え去り、そこにはホワイトボードの板面と同じ形をした白いスペースが広がっているだけです。
特に深く考えずに、自由にメモをとっていきましょう。
なお、横向きに使うので方眼罫タイプをご購入頂くことをオススメします。
在宅だからこそレポート用紙
えー、でもレポート用紙だとホワイトボードみたいに消せないじゃん。って思った方。
いえいえ、在宅ワーク(一人)だからこそレポート用紙の方が絶大なメリットがあります。
- めくるだけで消せる
- 記録が残る
- シェアしやすい
私の考えるメリットはこの３つです。
一つずつご説明します。
メリット① めくるだけで消せる
レポート用紙はホワイトボードのようにサクサク消したりすることはできませんが、ページをめくれば一瞬で空白のページが現れます。
また在宅ワークの場合、基本的には自分が見るだけですからキレイに書く必要もありません。
書き間違えた場合は二重線で消すなどして、自分が解読できる状態であれば良いのです。つまり、その都度消せるという(ホワイトボード的な)機能は必要ありません。
またレポート用紙は大きさ的にも、机の上に置いて一人で使うのにピッタリなサイズですよね。
メリット② 記録が残る
会社のホワイトボードは会議が終わったら全て消してから退出しますよね。
なので消される前に写真を撮ったり、ペラペラな紙に印刷したりしているのではないでしょうか。
でもレポート用紙の場合には過去のメモが全て残っています。
消す必要が無いということは、過去のメモを好きなだけ参照できるというメリットがあるんです。
なお、各ページには日付を書き入れることをオススメします。
するとそれは簡易的な日報に変貌します。
過去の自分が何をしていたのか、レポート用紙を見るだけで確認できてしまいます。
しかも全く手間をかけずに。これは超絶便利です。
メリット③ シェアしやすい
レポート用紙はページを簡単に切り取ることができます。これもまた超絶便利です。
ちょっとアイデアが混乱してしまった場合などは、切り取ってそのままゴミ箱にポイできます。
これがノートだとそうはいきません。
レポート用紙はメモったページを切り取って人にそのまま渡したり、コピーやスキャンをしたり、スマホで撮影してWeb会議にUPしたり、シェアのしやすさも優秀なんです。
ページがバラバラになってしまって困る！という場合は、クリップなどでレポート用紙の端っこを固定することで解決できます。このクリップもまた、100均で購入することができます。
いかがでしたでしょうか？
意見をまとめたり、アイデアを整理したり、計画を立てたりすることは誰にとってもストレスです。
仕事をする際は、その仕事に取り組むことで発生する以外の小さなストレスを極限まで削ってあげることで、より良い結果を生み出すことができるといわれています。
私もこのレポート用紙を横向きに使う方法は、以前一緒に仕事させて頂いた大手通信会社の方々がやっているのを見て、自分にも取り入れました。
これは100均でレポート用紙をたった1冊購入するだけで実践できるコスパ最強の仕事術です。
ぜひ皆様も110円(税込)を握りしめて100円ショップへ向かってみて下さい。
それでは、本日は「100均で買えるミラクル在宅グッズ」というテーマでフリートークをさせて頂きました。
このブログでは、ダイエット、生活改善、人生論に関する情報も経験談を交えて継続的に発信しますので、今後もぜひお立ち寄り下さい。
ありがとうございました。
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